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Bewerbermanagement
– macht’s euch einfach

Excel ist euer bester Freund? 

 

Noch kein Bewerbermanagement? Kein Problem.
Ich helfe euch, euer Bewerbermanagement von Grund auf aufzubauen – digital, klar und unkompliziert.
Wenn ihr schon ein Bewerbermanagementsystem nutzt, schauen wir gemeinsam ob ihr auch wirklich das volle Potenztial ausreizt, wo’s hakt, und bringen Struktur, Tempo und Übersicht rein. So sorgt ihr für reibungslose Abläufe und eine Bewerbererfahrung, die begeistert.​​​

Hier nur ein Beispiel einer Implementierung von Recruitee.

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Mehrwert für euch/was ihr bekommt

  • Kosteneinsparungen durch effizientere und effektivere automatisierte Prozess

  • Bessere Candidate Experience durch durchgängige digitale Abläufe

  • Transparenz und Reporting für strategische Entscheidungen

  • Reduzierung von administrativem Aufwand und schnellere Besetzungszeiten

Leistungsübersicht

Je nach Ausgangslage unterscheidet sich das Vorgehen,

untenstehend findet ihr die jeweiligen Inhalte.

Kein ATS vorhanden

Auswahl, Setup & Go-Live mit klaren Prozessen

​

Ihr arbeitet aktuell mit E-Mail-Postfächern, Excel-Listen oder Insellösungen? Dann geht viel Zeit in Koordination, Nachfassen und Abstimmung verloren – und Kandidaten erleben unnötige Reibung.

Ihr braucht ein vernünftiges Bewerbermanagement.
Ich begleite euch von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live.
 

Typische Ziele

  • Einheitliche Standards für Ihr Recruiting

  • Schnellere Kommunikation und bessere Candidate Experience

  • Klar definierte Verantwortlichkeiten im Prozess
     

Was ihr bekommet

  • Bedarfsklärung & Tool-Anforderungsprofil

  • Shortlist & Auswahlbegleitung

  • Setup von Rollen, Workflows & Vorlagen

  • Strukturierte Pipeline-Logik

  • Schulung für HR & Führungskräfte

  • Sauberer Go-Live-Plan
     

Ergebnis
Ein ATS, das zu euch passt – nicht umgekehrt.

  • Einheitliche Standards fürs Recruiting

  • Schnellere Kommunikation und bessere Candidate Experience

  • Klar definierte Verantwortlichkeiten im Prozess

ATS vorhanden,
aber wird schlecht genutzt

Prozess- und Workflow-Optimierung, damit das System wirklich arbeitet


Ein bestehendes System, das teuer eingekauft wurde wird nur unzureichend genutzt.

Viele Systeme sind technisch okay – aber im Alltag entstehen Umwege: zu viele Klicks, unklare Zuständigkeiten, uneinheitliche Nutzung oder Workflows, die nicht zur Realität passen.  

Hier setze ich pragmatisch an: Prozess vereinfachen, Workflows schärfen, Nutzung harmonisieren.
 

Typische Symptome

  • Das ATS wird nur „verwaltet“, nicht strategisch genutzt

  • HR und Führungskräfte arbeiten aneinander vorbei

  • Candidate Journey ist inkonsistent

  • Reporting ist mühsam oder unzuverlässig
     

Was ich optimiere

  • Standardisierte Recruiting-Workflows

  • klare Entscheidungspunkte und SLAs

  • Interview- und Bewertungslogiken

  • automatisierte Kommunikation

  • Vorlagen, Checklisten, Rollenmodelle

  • Trainings für Hiring Manager
     

Ergebnis
Euer ATS wird vom „Tool“ zum Produktivitätsmotor – mit weniger Reibung, mehr Tempo und höherer Qualität.

Schnittstellen &

Reporting

Management-Transparenz für Planung, Steuerung und Budget


Recruiting lässt sich nur gut steuern, wenn Zahlen verlässlich sind. Häufig fehlen aussagekräftige Dashboards, saubere Datenlogik oder die Verbindung zu angrenzenden Systemen.

Ich unterstütze euch dabei, Recruiting-Daten in Management-Informationen zu übersetzen.
 

Typische Ziele

  • Klare Sicht auf Pipeline, Engpässe und Zeitverläufe

  • Frühzeitige Kapazitäts- und Bedarfsplanung

  • Verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Führung und Geschäftsleitung
     

Leistungsbausteine

  • KPI-Set passend zu eurem Geschäftsmodell

  • Dashboard-Struktur (HR & Management-Ansicht)

  • Datenlogik und Pflege-Regeln

  • Interview- und Prozess-Qualitätsmetriken

  • Schnittstellen-Konzept (z. B. HRIS, Kommunikation, Assessment)

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Ergebnis
Ein Recruiting, das messbar, steuerbar und planbar wird.

Ablauf der Zusammenarbeit

BEDARFSKLÄRUNG

  • Aufnahme der aktuellen Recruiting-Prozesse, genutzten Tools und Pain Points
     

  • Definition von Zielen für das neue Bewerbermanagementsystem (z. B. Effizienzsteigerung, bessere Candidate Experience, Compliance)
     

  • Festlegung der Projektrollen und Kommunikationswege

SYSTEMAUSWAHL

  • Erstellung eines Anforderungskatalogs basierend auf den Analyseergebnissen
     

  • Vergleich geeigneter ATS-Anbieter in Bezug auf Funktionalität, Integration, Kosten und Skalierbarkeit
     

  • Erstellung einer Entscheidungsvorlage für Management und
    Stakeholder
     

  • Empfehlung des für euer Unternehmen optimalen Systems

IMPLEMENTIERUNG

  • Einrichtung des ATS nach den definierten Prozessen
     

  • Customizing von Workflows, Bewerbungsformularen, E-Mail-Templates und Reporting-Funktionen
     

  • Integration in bestehende IT-Systeme (z. B. HRIS, Outlook, SharePoint)
     

  • Testläufe zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Datenintegrität

SCHULUNG UND GO LIVE

  • Trainings für HR-Teams, Hiring Manager und relevante Stakeholder
     

  • Erstellung von Benutzerhandbüchern, Quick-Guides und Best-Practice-Vorlagen
     

  • Begleitung des Go-Live: Unterstützung beim ersten operativen Einsatz, Troubleshooting und Monitoring

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